Entlastung im Betreuungsalltag

Mit KitaConnect behalten Sie immer den Überblick über alle Anfragen für Betreuungsplätze.

Neben einer Importfunktion von Anmeldedaten der gängigsten kommunalen Online Anmeldeportale (z.B. Kita Navigator), haben Sie auch die Möglichkeit, ein eigenes Online Anmeldetool anzubieten, falls es in einer Kommune kein vorgegebenes Online Tool geben sollte.

Über die integrierte Vormerkliste können Sie für alle Interessenten nach Ihren eigenen Kriterien Punkte vergeben, um so ein Ranking für die Platzvergabe zu erstellen.

Wenn ein Betreuungsvertrag geschlossen werden soll, übernehmen Sie einfach mit einem Klick alle bereits erfassten Daten, um einen Vertrag zu erstellen.

100 % digitale Vertragsverwaltung

Haben Sie sich für einen Interessenten entschieden, so können Sie alle bereits erfassten Daten für die Vertragserstellung übernehmen. Über den Betreuungsvertrag werden die Laufzeit, das Stundenkontingent nach KiBiz, die Gruppe und weitere Betreuungsrelevanten Daten erfasst.

Auch alle wichtigen Informationen zum Kind, z.B. Allergien oder Unverträglichkeiten, Notfallkontakte, der Nachweis zum Masernschutz und vieles mehr, sind in der digitalen Kinderakte hinterlegt und können von den Eltern im online ElternPortal bei Bedarf angepasst werden.

Die Buchungszeiten des Kindes werden ebenfalls im Vertrag hinterlegt. Falls gewünscht, können die Eltern ihre Buchungszeiten auch monatlich im online ElternPortal anpassen oder spontan Betreuung hinzubuchen.

Der Vertrag kann digital via Tablet von den Eltern und der Leitung in der Einrichtung unterschrieben werden. Auf der Startseite von KitaConnect werden den Mitarbeitenden noch fehlende Vertragsunterschriften angezeigt.

Die digitale und interaktive Belegungsliste

Die unterschiedlichen Buchungszeiten der Kinder werden in einer übersichtlichen Belegungsliste angezeigt. Diese Liste kann nach Gruppen und einzelnen Tagen gefiltert werden.

In der Belegungsliste können auch Fehlzeiten der Kinder erfasst werden, indem die entsprechende Buchungszeit ausgewählt wird und anschließend der Grund, z.B. Krankheit oder Urlaub ausgewählt wird. So kann detailliert nachgewiesen werden, zu welchem Zeitpunkt welche Kinder in der Einrichtung waren.

Falls gewünscht, können die erfassten Anwesenheiten der Kinder für die monatliche Abrechnung von Verpflegungspauschalen (z.B. für Frühstück, Getränke oder Snack) genutzt werden. KitaConnect errechnet dann automatisch die Anzahl der Tage, an denen ein Kind in der Einrichtung war und erstellt dazu eine passende Rechnung.

Kinderleichte Abrechnung in wenigen Minuten

Über eine Mittagessensliste werden täglich die Kinder erfasst, die am Mittagessen teilgenommen haben. KitaConnect schlägt dazu täglich die Kinder vor, die über die Mittagszeit Betreuung gebucht haben.

Am Ende des Monats kann dann die vollautomatisierte Abrechnung erfolgen: mit einem Klick werden alle Rechnungen anhand der Einträge aus der Mittagessensliste (und ggf. Belegungsliste, falls Verpflegungspauschalen erhoben werden) erstellt. Die Rechnungen können bei Bedarf noch individuell angepasst werden. Der Versand erfolgt anschließend mit einem Klick für alle Eltern per E-Mail. Auch im ElternPortal haben die Eltern Zugriff auf ihre Rechnungen.