Flexible Kinderbetreuung & digitale Möglichkeiten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist das Thema der modernen Arbeitswelt. KitaConnect ermöglicht Trägern von Kindertageseinrichtungen ein flexibles Betreuungsangebot zu etablieren und digitalisiert nebenbei die gesamte Verwaltung. 

Für Träger, Eltern und Mitarbeitende.

KitaConnect ist der perfekte Begleiter für die moderne Kita. Erfahren Sie mehr über die umfangreichen Funktionen unserer Software.

Unsere Geschichte

KitaConnect wurde aus der Praxis entwickelt. Unser Schwesterunternehmen, die Kinderhaus Rasselbande gem. GmbH, setzt seit über 25 Jahren flexible Kinderbetreuung erfolgreich um. Wir wissen daher worauf es vor allem ankommt: Benutzerfreundlichkeit.

Warum KitaConnect?!

Die klassische Form der Kinderbetreuung in Deutschland ist nicht mehr zeitgemäß. Berufstätige Eltern benötigen ein auf ihre Arbeitszeiten abgestimmtes Betreuungsangebot, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu ermöglichen. Oftmals scheitern Träger allerdings an der Umsetzung von flexiblen Betreuungskozepten, da der Verwaltungsaufwand viel zu hoch ist.
Für dieses Problem ist KitaConnect die Lösung.

Unsere Vision

Mit KitaConnect haben wir eine Möglichkeit geschaffen, flexible Kinderbetreuung in jeder Kindertageseinrichtung anbieten zu können. Unser Ziel ist daher nicht nur die Reduzierung des Verwaltungsaufwands in Kitas, wir möchten zeitgemäße Kinderbetreuungskonzepte unterstützen und für mehr Familien in Deutschland zugänglich machen.

Im Fokus: Benutzerfreundlichkeit

Bei der Entwicklung der Software haben wir besonders darauf geachtet, dass die Bedienung intuitiv und leicht ist – denn die beste Software taugt nichts, wenn die Anwender sie nicht bedienen können. So wird auch der Schulungsaufwand gering gehalten, da vieles selbsterklärend oder von anderen Anwendungen bekannt ist.

Die Funktionen

Unser Angebot richtet sich vor allem an Träger von Kindertageseinrichtung, die ein flexibles Betreuungsangebot umsetzen oder umsetzen möchten.
Eine wesentliche Besonderheit: Eltern können nicht genutzte Betreuungsstunden (z.B. durch Urlaub) auf einem Stundenkonto ansparen. Die gesparten Stunden können dann individuell eingesetzt werden, wenn ein Mehrbedarf an Betreuung besteht. Die Abwicklung läuft über einen digitalen Buchungskalender, über welchen die Eltern zusätzliche Betreuungsstunden anfragen oder ihre Buchungszeiten für einen gesamten Monat anpassen können.

Interaktive Belegungsliste

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Behalten Sie den Überblick zu den jeweiligen Buchungszeiten der Kinder. Erfassen Sie Fehlzeiten (Krankheit, Urlaub, etc.), sodass die Anwesenheit der Kinder genau dokumentiert ist. Die Belegungsliste lässt sich zudem nach Tagen oder Gruppen filtern.

Betreuungsverträge

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Erstellen Sie Betreuungsverträge als Grundlage für viele weitere Funktionen der Software. Eltern können Ihre Verträge im Online ElternPortal einsehen und über das KitaTablet in der Einrichtung unterschreiben.

Online ElternPortal

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Über das Online ElternPortal können die Eltern ihre Buchungszeiten einsehen und – falls gewünscht – auch monatlich anpassen. Über den Buchungskalender kann außerdem ganz spontan und flexibel Betreuung hinzugebucht werden, sofern dies ermöglicht werden soll.

Bewerbermanagement

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Optional bieten wir ein KarrierePortal, über welches Sie sich als Arbeitgeber darstellen und Stellenangebote einstellen können. Interessierte Bewerber können ihre Bewerbungsunterlagen direkt Online einreichen. Die Übersicht über alle Bewerber behalten Sie mit KitaConnect.

Sichere Kommunikation

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Schluss mit E-Mails die im Spam Ordner landen! Wichtige Informationen müssen manchmal alle Eltern schnell erreichen. Ein integrierter E-Mail Verteiler versendet E-Mails über einen sicheren Server, so landen die E-Mails garantiert nicht im Spam Ordner des Empfängers.

Kinderleichte Abrechnung

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Mittagessen und Verpflegungspauschalen können mit KitaConnect in wenigen Minuten komplett digital abgerechnet werden. Die Erfassung der Mittagessen erfolgt dabei täglich in der Einrichtung, Verpflegungspauschalen werden anhand der eingetragenen Anwesenheit aus der Belegungsliste generiert. Der Versand der Rechnungen erfolgt automatisiert per E-Mail.

Spontan Betreuung buchen

Im Online ElternPortal können die Eltern ganz einfach Betreuung hinzbuchen, sofern sie auf dem Stundenkonto Betreuungsstunden angespart haben. Die Mitarbeitenden in der Kindertageseinrichtung können die Anfragen dann über die interaktive Belegungsliste annehmen, oder ablehnen.

10 Kitas

Nutzen zur Zeit KitaConnect. Insgesamt können ca. 500 Kinder und deren Familien von unserem Flexiblen Buchungssystem profitieren.

Datenschutz

Wird bei uns groß geschrieben! Unsere Software wird in Deutschland gehostet und läuft über ein ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum. Die Zugriffsberechtigungen können so vergeben werden, das jeder Mitarbeitende wirklich nur das sieht, was er sehen soll.

Entwicklung

KitaConnect wird von uns noch weiterentwickelt. Wir haben viele Ideen, wie digitale Lösungen den Betreuungsalltag weiter vereinfachen können. Durch das Feedback unserer Nutzer können wir zudem die Anwendung stetig verbessern.

Sofort einsatzbereit & anpassungsfähig

KitaConnect ist eine Webanwendung: die Software passt sich automatisch an die Seitenverhältnisse Ihres Bildschirms an und läuft daher auf all Ihren Geräten: PC, Tablet oder Smartphone. Sie können außerdem sofort starten – es sind keine Downloads oder Installationen notwendig.